1. Thẩm quyền cấp Giấy chứng sinh:

• Các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã được cấp giấy phép hoạt động hợp pháp có thẩm quyền cấp mới và cấp lại Giấy chứng sinh.

  
  

2. Quy định về cấp mới Giấy chứng sinh:

• Trường hợp sinh tại cơ sở y tế: Cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra sẽ cấp Giấy chứng sinh trước khi trẻ xuất viện.

• Trường hợp sinh ngoài cơ sở y tế (có người đỡ đẻ):

  • Thân nhân của trẻ phải nộp tờ khai đề nghị cấp Giấy chứng sinh cho cơ sở y tế quản lý người đỡ đẻ trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh.

  • Cơ sở y tế có trách nhiệm xác minh và cấp giấy trong vòng 05 ngày làm việc.

• Trường hợp mang thai hộ:

  • Sử dụng mẫu Giấy chứng sinh riêng (Mẫu số 02).

  • Nếu trẻ sinh ra tại cơ sở y tế khác với nơi thực hiện kỹ thuật mang thai hộ, bên nhờ mang thai hộ cần nộp "Bản xác nhận về việc thực hiện kỹ thuật mang thai hộ". Cơ sở y tế nơi trẻ sinh sẽ cấp giấy trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được bản xác nhận này.

• Trường hợp trẻ tử vong trước khi ra viện: Cơ sở y tế vẫn cấp Giấy chứng sinh cho trẻ trước, sau đó mới cấp Giấy báo tử.

• Quy định chung: Giấy chứng sinh được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau. Trường hợp sinh đôi trở lên, mỗi trẻ được cấp một Giấy chứng sinh với mã số riêng.

  
  

3. Quy định về cấp lại Giấy chứng sinh:

• Các trường hợp được cấp lại: Giấy chứng sinh bị nhầm lẫn, thiếu thông tin, bị mất, rách hoặc nát.

• Hồ sơ và thủ tục:

  • Người đề nghị (mẹ hoặc người được ủy quyền hợp pháp) nộp tờ khai và các giấy tờ liên quan tại cơ sở y tế đã cấp giấy lần đầu.

  • Cơ sở y tế có trách nhiệm cấp lại trong vòng 03 ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ hợp lệ.

  • Giấy chứng sinh cấp lại phải sử dụng mã số của giấy đã cấp lần đầu.

    
    

4. Trách nhiệm thi hành và liên thông dữ liệu:

• Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm liên thông dữ liệu điện tử của Giấy chứng sinh với Phần mềm dịch vụ công liên thông để thực hiện các thủ tục hành chính như đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi.

  
  

5. Hiệu lực và điều khoản chuyển tiếp:

• Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/10/2025 và thay thế các Thông tư trước đây về Giấy chứng sinh, bao gồm: Thông tư số 17/2012/TT-BYT, Thông tư số 34/2015/TT-BYT, và Thông tư số 27/2019/TT-BYT.

• Đối với trẻ sinh ra trước ngày Thông tư này có hiệu lực, việc cấp lại Giấy chứng sinh sẽ áp dụng theo mẫu mới quy định tại Thông tư này